Supports pour professionnels de santé

Contenus interactifs pour professionnels de santé

Les contenus interactifs pour professionnels de santé relient l’imprimé que reçoivent déjà médecins et pharmaciens à des contenus numériques : un tap avec le téléphone sur le document de visite ou le courrier ouvre une vidéo, un résumé d’étude, le RCP ou une demande d’échantillon dans le navigateur. Chaque exemplaire indique s’il a été ouvert et ce qui a été consulté, ce qui permet aux équipes pharma et medtech de mesurer leurs supports imprimés sans profiler les médecins.

Un imprimé qui reste sur le bureau

Les documents de visite et les courriers aux cabinets arrivent sans consentement e-mail et circulent souvent dans l’équipe. La puce NFC ajoute vidéo, données et formulaires sans alourdir le support.

Mesurer sans données personnelles

Par défaut, les taps sont comptés par campagne, envoi ou région, et aucune donnée personnelle n’est lue sur le téléphone. Le suivi nominatif est un choix d’opt-in, pas le point de départ.

Un contenu modifiable après impression

Les contenus numériques sont hébergés sur la plateforme Let’s interact : un nouveau résumé d’étude ou l’enregistrement d’un webinaire peut être ajouté plus tard. Toute modification d’un contenu promotionnel reste soumise à votre validation.

Moins d’étapes jusqu’à l’action

Demande d’échantillon, inscription à un webinaire ou rendez-vous avec un délégué se trouvent à un tap de l’imprimé, au lieu d’une URL à saisir plus tard.

Comment fonctionnent les supports HCP interactifs

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    Choisir le format et les contenus

    Vous choisissez le support (document de visite, pochette de congrès, courrier, présentoir de bureau) et ce que chaque tap ouvre : vidéo produit, quiz, données d’étude, RCP, formulaire.

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    Valider, imprimer, diffuser

    L’imprimé et le contenu numérique passent ensemble votre revue médicale, juridique et réglementaire. Les supports sont produits avec une puce NFC intégrée et un QR code de secours, puis remis en visite, au congrès ou par la poste.

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    Mesurer et assurer le suivi

    Le tableau de bord affiche taux d’ouverture, contenus consultés et actions réalisées par campagne. Les demandes d’échantillon ou de rendez-vous peuvent être transmises à votre CRM pour le suivi terrain.

Où les contenus interactifs pharma trouvent leur place

  • Documents remis en visite médicale

    Le support que le médecin garde après la visite rouvre la vidéo du mécanisme d’action et les données clés, des jours plus tard, sans nouvelle visite.

  • Supports de congrès et de symposium

    Pochettes, documents de stand et coffrets de suivi pour les contacts de congrès, qui ouvrent enregistrements, programmes et interviews d’experts.

  • Courriers aux cabinets et offres d’échantillons

    Envois aux cabinets et officines avec un accès direct à la demande d’échantillon ou à plus d’informations, à l’unité ou en publipostage interactif.

  • Invitations à des webinaires et événements

    Des invitations imprimées qui présentent le programme, prennent l’inscription et ouvrent ensuite les enregistrements pour ceux qui ont manqué une session.

  • Information patient remise par le médecin

    Des documents que le médecin remet au patient, avec vidéos et explications en plusieurs langues. La publicité auprès du public pour les médicaments sur prescription étant interdite, ces contenus restent informatifs.

  • Lancements à l’hôpital et en medtech

    Supports de lancement pour utilisateurs et acheteurs hospitaliers, avec vidéos explicatives, quiz et demande de rendez-vous réunis sur un seul support.

En quoi les contenus interactifs pour professionnels de santé diffèrent-ils d’une brochure ?

Une brochure dit ce qui tient sur le papier, puis se tait. Les contenus interactifs pour professionnels de santé gardent le papier mais le relient au numérique : une puce NFC dans la page, souvent complétée d’un QR code pour les téléphones sans NFC. Un tap ouvre une page mobile dans le navigateur, sans application ni identifiant, avec ce que le papier ne pouvait pas contenir : une courte vidéo sur le mécanisme d’action, un quiz, un résumé d’étude ou un formulaire.

La deuxième différence est le retour d’information. Pour une brochure, la mesure s’arrête à la liste d’envoi. Un support interactif indique combien d’exemplaires ont été ouverts, quels contenus ont été consultés et quelles actions ont suivi. C’est la base de l’attribution print : comparer avec un groupe qui n’a pas reçu le support.

Quelles règles s’appliquent aux contenus interactifs pharma destinés aux professionnels ?

Au niveau européen, la directive 2001/83/CE encadre la publicité pour les médicaments. La publicité auprès du public est interdite pour les médicaments soumis à prescription (article 88) ; la promotion s’adresse donc aux professionnels de santé. La publicité auprès des personnes habilitées à prescrire ou à délivrer doit comporter les informations essentielles compatibles avec le résumé des caractéristiques du produit (article 91). La documentation remise dans le cadre de la promotion doit indiquer sa date d’établissement ou de dernière révision, et être exacte, actuelle et vérifiable (article 92).

Deux autres articles comptent pour les supports physiques. Les primes, avantages pécuniaires ou en nature ne sont admis que s’ils sont de valeur négligeable et en rapport avec l’exercice de la médecine ou de la pharmacie (article 94). Les échantillons gratuits ne peuvent être remis qu’aux personnes habilitées à prescrire, en nombre limité et sur demande écrite, datée et signée (article 96). La façon dont une demande numérique satisfait cette exigence dans chaque pays relève de votre équipe réglementaire.

En France, la publicité pour les médicaments auprès des professionnels de santé est en outre soumise à une autorisation préalable de l’ANSM, le visa PM. La couche numérique d’un support interactif est un contenu promotionnel au même titre que l’imprimé et suit donc le même circuit de validation. Elle peut être mise à jour après impression, mais chaque modification doit être validée. Le contexte est résumé dans notre glossaire, à l’entrée marketing HCP.

Comment mesurer les supports pour professionnels de santé dans le respect du RGPD ?

Mesurer un envoi et suivre un médecin sont deux choses différentes. Compter combien d’exemplaires d’une campagne ont été ouverts, quelle vidéo a été lue et combien de demandes d’échantillon sont arrivées relève de données agrégées. Elles répondent à la plupart des questions des équipes marketing et marque, sans identifier personne.

Les données nominatives sont une étape distincte. Le nom, l’adresse du cabinet et la spécialité sont des données personnelles ordinaires au sens du RGPD, et la prospection peut constituer un intérêt légitime (considérant 47). Dès que des taps sont rattachés à une personne identifiée, celle-ci doit être informée et peut s’opposer à tout moment à la prospection (article 21). Beaucoup d’équipes pharma commencent donc par une mesure agrégée et n’ajoutent des noms que lorsque le médecin remplit un formulaire ou a donné son accord. Notre article sur le suivi du publipostage pharma conforme au RGPD détaille ce point.

Sur la plateforme Let’s interact, les données sont hébergées dans l’UE, aucune donnée personnelle n’est lue sur le téléphone lors du tap, et les formulaires (demandes d’échantillon ou de rendez-vous) peuvent être transmis à un CRM via API. Vous décidez quels champs sont alimentés et sur quelle base légale.

Quels contenus interactifs pour professionnels de santé la pharma et la medtech ont-elles déjà utilisés ?

Pfizer a envoyé aux gynécologues en Autriche un courrier interactif sur un nouveau contraceptif oral, avec vidéo produit, quiz et commande d’échantillons simplifiée. Novartis a utilisé des invitations imprimées pour une série de webinaires sur l’asthme, qui présentaient le programme, prenaient les inscriptions et ouvraient ensuite les enregistrements. BD a présenté un nouveau système de dispensation des médicaments aux utilisateurs hospitaliers, avec vidéos explicatives, quiz et demande de rendez-vous.

Merz a doté ses délégués d’un présentoir de bureau qui explique un mécanisme d’action complexe par la vidéo, l’information produit et la réalité augmentée. seca a recontacté des participants sélectionnés après un congrès avec un coffret premium contenant un papier interactif sur la mesure BIA. D’autres exemples sont réunis sur la page marketing santé.

Questions fréquentes

Que sont les contenus interactifs pour professionnels de santé ?

Ce sont des supports imprimés destinés aux professionnels de santé, comme des documents de visite, des courriers ou des pochettes de congrès, qui ouvrent un contenu numérique quand on les touche avec un téléphone (NFC) ou qu’on les scanne (QR). On y trouve typiquement une vidéo produit, un résumé d’étude, le RCP, un quiz ou une demande d’échantillon. Chaque exemplaire indique s’il a été ouvert et ce qui a été consulté.

Comment un laboratoire peut-il rendre mesurables ses supports imprimés pour les médecins ?

Chaque support reçoit son propre accès numérique, le plus souvent une puce NFC avec un QR code de secours. Chaque tap ou scan est enregistré par campagne : taux d’ouverture, contenus consultés et actions comme les demandes d’échantillon ou de rendez-vous deviennent visibles. La comparaison avec un groupe témoin montre l’effet du support.

Le suivi des contenus interactifs pharma est-il conforme au RGPD ?

Il peut l’être si la mesure agrégée par campagne et les données nominatives restent séparées. Compter les ouvertures par campagne n’identifie personne. Rattacher des taps à un médecin identifié est un traitement de données personnelles qui exige une base légale et une information du destinataire, lequel peut s’opposer à la prospection à tout moment (article 21 du RGPD).

Le contenu numérique d’un document de visite doit-il être validé ?

Oui. Le contenu derrière le tap fait partie du support promotionnel et passe la même revue médicale, juridique et réglementaire que l’imprimé ; en France, il relève aussi du visa PM. Il peut être modifié après impression, mais chaque modification doit être validée avant sa mise en ligne.

Les médecins ont-ils besoin d’une application ?

Non. Les iPhone récents et la plupart des smartphones Android lisent les puces NFC et ouvrent la page liée dans le navigateur. Un QR code imprimé sert d’alternative pour les téléphones sans NFC.

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