Materialien für Fachkreise

Interaktive Materialien für Ärzte und Fachkreise

Interaktive Materialien für Ärzte verbinden die Drucksache, die in der Praxis ohnehin ankommt, mit digitalen Inhalten: Ein Tipp mit dem Smartphone auf Leave-behind oder Mailing öffnet Video, Studienzusammenfassung, Fachinformation oder Musteranforderung im Browser. Jedes Stück meldet, ob es geöffnet und was angesehen wurde. So messen Pharma- und Medtech-Teams ihre Printmaterialien, ohne Profile einzelner Ärztinnen und Ärzte anzulegen.

Print, der auf dem Schreibtisch bleibt

Leave-behinds und Praxis-Mailings erreichen Ärzte ohne E-Mail-Einwilligung und gehen oft im Praxisteam weiter. Der NFC-Chip ergänzt Video, Daten und Formulare, ohne das Material schwerer zu machen.

Nutzung messen ohne Personenbezug

Standardmäßig werden Taps pro Kampagne, Mailing oder Region gezählt, vom Smartphone werden keine personenbezogenen Daten ausgelesen. Tracking auf Empfängerebene ist eine bewusste Opt-in-Entscheidung.

Inhalte nach dem Druck aktualisieren

Die digitalen Inhalte liegen auf der Plattform Let’s interact. Eine neue Studienzusammenfassung oder eine Webinar-Aufzeichnung lässt sich später ergänzen, die Freigabe von Werbeinhalten bleibt dabei bei Ihnen.

Kürzere Wege zur Aktion

Musteranforderung, Webinar-Anmeldung oder Außendiensttermin liegen einen Tap von der Drucksache entfernt, statt hinter einer URL, die erst abgetippt werden muss.

So funktionieren interaktive Materialien für Fachkreise

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    Format und Inhalte festlegen

    Sie wählen die Drucksache (Leave-behind, Kongressmappe, Mailing, Aufsteller) und legen fest, was jeder Tap öffnet: Produktvideo, Quiz, Studiendaten, Fachinformation, Formular.

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    Freigeben, drucken, verteilen

    Print und digitale Inhalte durchlaufen gemeinsam Ihre medizinische, rechtliche und regulatorische Freigabe. Produziert wird mit eingebettetem NFC-Chip und QR-Code als Alternative, verteilt über Außendienst, Kongress oder Post.

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    Messen und nachfassen

    Das Dashboard zeigt Öffnungsraten, angesehene Inhalte und abgeschlossene Aktionen pro Kampagne. Anfragen wie Muster oder Termine lassen sich ans CRM übergeben, damit der Außendienst nachfassen kann.

Wo interaktiver Pharma-Content passt

  • Leave-behinds im Außendienst

    Die Unterlage, die nach dem Besuch in der Praxis bleibt, öffnet Wirkmechanismus-Video und Kerndaten auch Tage später noch einmal, ohne zweiten Besuch.

  • Kongress- und Symposiumsmaterial

    Mappen, Standmaterial und Follow-up-Boxen für Kongresskontakte, die Aufzeichnungen, Programme und Experteninterviews öffnen.

  • Praxis-Mailings und Musterangebote

    Mailings an Praxen und Apotheken mit direktem Weg zur Musteranforderung oder zu weiteren Informationen, einzeln oder als interaktives Direktmarketing.

  • Einladungen zu Webinaren und Events

    Gedruckte Einladungen, die das Programm zeigen, die Anmeldung aufnehmen und später die Aufzeichnungen für alle öffnen, die eine Session verpasst haben.

  • Patienteninformation über die Praxis

    Material, das Ärzte an Patienten weitergeben, mit Videos und Erklärungen in mehreren Sprachen. Publikumswerbung für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist verboten, die Inhalte bleiben daher sachlich informierend.

  • Produkteinführungen in Klinik und Medtech

    Launch-Material für Klinikanwender und Einkauf mit Erklärvideos, Wissensquiz und Terminanfrage in einem Stück.

Was unterscheidet interaktive Materialien für Ärzte von einer Broschüre?

Eine gedruckte Broschüre sagt, was auf das Papier passt, und schweigt danach. Interaktive Materialien für Ärzte behalten das Papier, verbinden es aber mit digitalen Inhalten: über einen NFC-Chip in der Seite, meist ergänzt um einen QR-Code für Smartphones ohne NFC. Ein Tap öffnet eine mobile Seite im Browser, ohne App und ohne Login, mit allem, wofür der Platz auf dem Papier nicht reicht, etwa ein kurzes Video zum Wirkmechanismus, ein Quiz, eine Studienzusammenfassung oder ein Formular.

Der zweite Unterschied ist die Rückmeldung. Bei der Broschüre endet die Messung am Versandverteiler. Ein interaktives Stück zeigt, wie viele Exemplare geöffnet wurden, welche Inhalte angesehen wurden und welche Aktionen folgten. Darauf baut die Print-Attribution auf: der Vergleich mit einer Gruppe, die das Material nicht bekommen hat.

Welche Regeln gelten für interaktiven Pharma-Content in Fachkreisen?

Auf EU-Ebene regelt die Richtlinie 2001/83/EG die Arzneimittelwerbung. Für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist Publikumswerbung verboten (Artikel 88), deshalb richtet sich die Werbung an die Fachkreise. Werbung gegenüber Personen, die zur Verschreibung oder Abgabe befugt sind, muss die wesentlichen Informationen im Einklang mit der Fachinformation enthalten (Artikel 91). Unterlagen, die im Rahmen der Werbung übergeben werden, müssen das Datum ihrer Erstellung oder letzten Änderung tragen sowie genau, aktuell und überprüfbar sein (Artikel 92).

Für gedruckte Materialien sind zwei weitere Artikel wichtig. Geschenke und sonstige Vorteile für Verschreibende sind nur zulässig, wenn sie geringwertig sind und für die medizinische oder pharmazeutische Praxis Bedeutung haben (Artikel 94). Muster dürfen nur an Verschreibungsberechtigte gehen, in begrenzter Zahl und auf schriftliche, unterzeichnete und datierte Anforderung (Artikel 96). Wie eine digitale Musteranforderung diese Vorgabe im jeweiligen Land erfüllt, klärt Ihre Regulatory-Abteilung.

In Deutschland kommen das Heilmittelwerbegesetz (HWG) und die Branchenkodizes hinzu. Die digitale Ebene eines interaktiven Materials ist Werbung wie der Druck selbst und gehört deshalb in denselben Freigabeprozess. Aktualisieren lässt sie sich nach dem Druck, jede Änderung braucht aber eine Freigabe. Die Hintergründe fasst unser Glossarbeitrag zum HCP-Marketing zusammen.

Wie misst man interaktive Materialien für Fachkreise DSGVO-konform?

Ein Mailing zu messen und eine Ärztin zu tracken, sind zwei verschiedene Dinge. Zu zählen, wie viele Stücke einer Kampagne geöffnet wurden, welches Video lief und wie viele Musteranforderungen eingingen, sind aggregierte Kampagnendaten. Sie beantworten die meisten Fragen von Marketing und Brand-Teams, ohne jemanden zu identifizieren.

Daten auf Empfängerebene sind ein eigener Schritt. Name, Praxisadresse und Fachrichtung sind gewöhnliche personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, und Direktwerbung kann ein berechtigtes Interesse sein (Erwägungsgrund 47). Sobald Taps einer namentlich bekannten Person zugeordnet werden, muss sie informiert sein und kann der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Artikel 21). Viele Pharma-Teams starten deshalb mit aggregierter Messung und ergänzen Namen nur dort, wo die Ärztin ein Formular ausfüllt oder zugestimmt hat. Mehr dazu im Artikel Pharma-Direct-Mail-Tracking DSGVO-konform.

Auf der Plattform Let’s interact werden die Daten in der EU gehostet, beim Antippen werden keine personenbezogenen Daten vom Smartphone gelesen, und Formulareingaben wie Muster- oder Terminanfragen lassen sich per API an ein CRM übergeben. Welche Felder befüllt werden und auf welcher Rechtsgrundlage, entscheiden Sie.

Welche interaktiven Materialien für Ärzte haben Pharma und Medtech schon eingesetzt?

Pfizer schickte Gynäkologinnen und Gynäkologen in Österreich ein interaktives Mailing zu einem neuen oralen Kontrazeptivum, mit Produktvideo, Quiz und vereinfachter Musterbestellung. Novartis nutzte gedruckte Einladungen zu einer Asthma-Webinarreihe, die das Programm zeigten, Anmeldungen aufnahmen und später die Aufzeichnungen öffneten. BD stellte Klinikanwendern ein neues Medikamenten-Ausgabesystem mit Erklärvideos, Quiz und Terminanfrage vor.

Merz gab dem Außendienst einen Tischaufsteller mit, der einen komplexen Wirkmechanismus über Video, Produktinformation und Augmented Reality erklärt. seca kontaktierte ausgewählte Kongressteilnehmer nach dem Kongress mit einer Premium-Box und einem interaktiven Papier zur BIA-Messung. Weitere Beispiele aus Medizin und Medtech finden Sie auf der Seite Healthcare-Marketing.

Häufige Fragen

Was sind interaktive Materialien für Ärzte?

Interaktive Materialien für Ärzte sind Drucksachen für Fachkreise, etwa Leave-behinds, Mailings oder Kongressmappen, die beim Antippen mit dem Smartphone (NFC) oder beim Scannen (QR) digitale Inhalte öffnen. Typisch sind Produktvideo, Studienzusammenfassung, Fachinformation, Quiz oder Musteranforderung. Jedes Stück meldet, ob es geöffnet und was angesehen wurde.

Wie machen Pharmaunternehmen gedruckte Materialien für Fachkreise messbar?

Jede Drucksache erhält einen eigenen digitalen Zugang, meist einen NFC-Chip mit QR-Code als Alternative. Jeder Tap oder Scan wird pro Kampagne erfasst, sodass Öffnungsraten, angesehene Inhalte und Folgeaktionen wie Muster- oder Terminanfragen sichtbar werden. Der Vergleich mit einer Kontrollgruppe zeigt die Wirkung des Materials.

Ist das Tracking von interaktivem Pharma-Content DSGVO-konform?

Es kann DSGVO-konform sein, wenn aggregierte Kampagnenmessung und Daten auf Empfängerebene getrennt bleiben. Öffnungen pro Kampagne zu zählen, identifiziert niemanden. Taps einer namentlich bekannten Ärztin zuzuordnen, ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die eine Rechtsgrundlage und Information braucht; Empfänger können der Direktwerbung nach Artikel 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Müssen die digitalen Inhalte eines Leave-behinds freigegeben werden?

Ja. Der Inhalt hinter dem Tap ist Teil des Werbematerials und durchläuft dieselbe medizinische, rechtliche und regulatorische Freigabe wie der Druck. Er lässt sich nach dem Druck ändern, jede Änderung braucht aber vor der Veröffentlichung eine Freigabe.

Brauchen Ärzte eine App, um interaktive Materialien zu öffnen?

Nein. Aktuelle iPhones und die meisten Android-Smartphones lesen NFC-Tags und öffnen die verknüpfte Seite im Browser. Ein gedruckter QR-Code dient als Alternative für Geräte ohne NFC.

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